V administrativním areálu bylo nutné optimalizovat a procesy spojené s přijímáním návštěv. Zákazník hledal řešení, které by automatizovalo recepční služby, snížilo závislost na lidském faktoru a umožnilo hladkou integraci s existujícím přístupovým systémem C4. Cílem bylo zefektivnit správu návštěv a zlepšit i celkový dojem z návštěvy areálu.
Implementované řešení spočívá v instalaci moderního samoobslužného kiosku vybaveného dotykovým monitorem, čtečkou QR kódů a automatem na vydávání přístupových karet. Kiosek je řízen speciálním softwarem, který zahrnuje dva klíčové moduly: návštěvnický a přístupový.
Proces registrace a vydávání přístupových karet je intuitivní a efektivní. Návštěvníci, kteří přijedou během pracovní doby, mohou využít kiosku k samostatné registraci. Ti, kteří již mají předběžně vytvořenou rezervaci, jednoduše naskenují zaslaný QR kód a je jim vydána karta. Návštěvníci bez rezervace vyplní krátký formulář a absolvují "ověřovací" videohovor s příslušným zaměstnancem. Po potvrzení identity je jim vydána přístupová karta. Pro návštěvy mimo pracovní dobu je vyžadován platný QR kód, který představuje oprávnění k vstupu.
Zavedení samoobslužného kiosku přineslo pozitivní dopad na několik klíčových oblastí. Recepční pracovníci zaznamenali výrazné snížení administrativní zátěže a získali čas na jiné úkoly. Automatizace systému přispěla ke zvýšení bezpečnosti areálu díky přesnému sledování příchozích a odchozích osob. Návštěvníci oceňují možnost provést rychlou a pohodlnou registraci, významné zkrácení čekacích dob a zlepšení celkového dojmu z návštěvy.
Níže jsou uvedeny vybrané produkty a moduly, které byly použity v rámci této případové studie. Kompletní nabídka produktů je však mnohem širší a v případě potřeby lze do platformy SOFTPLUS integrovat další produkty tak, aby výsledné řešení maximálně vyhovovalo konkrétním potřebám zákazníka.
Obraťte se na náš tým odborníků a požádejte o bezplatní konzultaci ohledně implementace našich technologických řešení. Jsme tu, abychom vám pomohli dosáhnout vašich obchodních cílů. Kontaktujte nás ještě dnes.