Středně velká společnost se rozhodla využít jedno z mnoha řešení SOFTPLUS ke snížení neúnosné administrativní zátěže, související se zpracováním docházky zaměstnanců.
Společnost působící ve výrobním sektoru, zaměstnávající přibližně 200 pracovníků, se dlouhodobě potýkala s neefektivním systémem evidence docházky. Zpracování tradičních papírových záznamů bylo nejenom časově náročné na správu, ale také náchylné k různým chybám a nepřesnostem. Vedení společnosti si v jednom okamžiku uvědomilo, že je potřeba tento proces modernizovat a zvýšit jeho efektivitu. Proto se rozhodlo pro implementaci elektronického docházkového systém SOFTPLUS EDO, od kterého očekávali zlepšení kontroly nad pracovní dobou zaměstnanců, snížit administrativní zátěže a s tím spojených nákladů a zajištění větší transparentnosti při evidenci docházky.
Po důkladném zvážení všech dostupných možností bylo rozhodnuto pro implementaci webové platformy pro evidenci docházky SOFTPLUS EDO. Zvolený systém nabízí řadu moderních funkcí, jako je automatické zaznamenávání příchodů a odchodů zaměstnanců prostřednictvím čteček karet nebo prostřednictvím mobilní aplikace. Řešení dále umožňuje snadnou integraci se stávajícím mzdovým softwarem, což zjednodušuje zpracování mezd a eliminuje riziko chyb při přenosu dat. Manažeři mají nově k dispozici intuitivní webové rozhraní, ve kterém mají k dispozici přehledné reporty o docházce zaměstnanců.
Zavedení elektronické evidence docházky přineslo společnosti řadu významných benefitů. Prakticky se podařilo eliminovat chyby spojené s manuálním zpracováním docházky, což výrazně zvýšilo přesnost dat. Automatizace procesů vedla ke snížení administrativní zátěže HR oddělení a umožnila zaměstnancům i manažerům přístup k aktuálním informacím o docházce kdykoliv a odkudkoliv. Díky přehledným reportům mají manažeři lepší přehled o pracovní době svých týmů a mohou efektivněji plánovat pracovní úkoly. Systém také umožňuje snadné sledování přesčasů a absencí, což přispívá ke správnému vykazování a odměňování zaměstnanců. Byly zaznamenány také pozitivní ohlasy od samotných zaměstnanců, kteří ocenili zejména možnost kontroly vlastní docházky přes mobilní aplikaci.
Níže jsou uvedeny vybrané produkty a moduly, které byly použity v rámci této případové studie. Kompletní nabídka produktů je však mnohem širší a v případě potřeby lze do platformy SOFTPLUS integrovat další produkty tak, aby výsledné řešení maximálně vyhovovalo konkrétním potřebám zákazníka.
Home Gym Bratislava/Malacky, jednatelka sítě
Rozhodli jsme se v našich dvou stávajících fitness centrech v Bratislavě a Malackách a v dalším připravovaném implementovat řešení bezobslužného fitness centra. Webová aplikace a její front end je přínosem pro návštěvníky našich fitness center a rovněž zjednodušuje práci našemu managementu a týmu, který ve fitness centrech pracuje. Se systémem jsme spokojeni ai proto jej budeme implementovat v dalším z našich provozů.
AS Trenčín, marketing manažer Senior
Ve spolupráci se společností TSS jsme vyvinuli Cashless systému pro úhrady v našem fanouškovském portálu a jeho dalších součástech. Na zdokonalení a vývoji tohoto systému stále spolupracujeme a snažíme se jej tak zdokonalovat. Systém přináší našim fanouškům zvýšení komfortu při návštěvě na našem stadionu a to už nejen na fotbalových zápasech ale i na eventech jiné povahy, které díky systému umíme organizovat a zvát na ně naše zákazníky a fanoušky.
ATIcomp, s. r. o., jednatel společnosti
Řešení z dílny TSS Group jsme graficky upravili a využili za účelem usnadnění platebních procesů v dealerské síti automobilů koncernu VW a pro další značky. Dané řešení poskytuje zákazníkům dealerských sítí vyšší komfort a automatizaci procesu úhrady při nákupu náhradních dílů a servisu svých vozů.
Deltech, a. s., projektový manažer
Spolu s naším dlouhodobým partnerem v oblasti zabezpečovacích technologií TSS Group jsme u našeho zákazníka AMTB Senica nasadili logistické řešení, které umožňuje odběratelům a dodavatelům přístup do areálu zákazníka a automatizuje některé procesy logistiky při nakládce a vykládce dodávek zákazníka. Řešení rovněž automatizuje přístup do areálu pro zaměstnance, služby a servisní partnery zákazníka.
LYNX, s. r. o., projektový manažer
Oslovili jsme našeho dlouhodobého partnera s požadavkem od managementu letiště v Košicích, kteří hledali řešení, zjednodušující procesy na letišti. Společně jsme vymysleli systém, který automatizuje proces při skenování palubních lístků cestujících a tím zrychlují procesy při přechodu přes bezpečnostní kontrolu a následně při nástupu na palubu letadla.
Sinatra Cigar Room Zvolen, majitel klubu
Od známého z regionu jsem se dozvěděl, že existuje řešení pro bezobslužná fitness centra. Po konzultaci a následné úpravy tohoto řešení jsme vyvinuli řešení i pro náš pánský klub a můžeme tak přinášet našim zákazníkům a klubovým členům přístup do našeho Cigar roomu i mimo otevírací hodiny s veškerým komfortem, který patří k našim standardně nabízeným službám. My a rovněž naši zákazníci jsou tak vždy spokojeni.
Obraťte se na náš tým odborníků a požádejte o bezplatní konzultaci ohledně implementace našich technologických řešení. Jsme tu, abychom vám pomohli dosáhnout vašich obchodních cílů. Kontaktujte nás ještě dnes.
