1. Produkty
  2. SOFTPLUS EDO

SOFTPLUS EDO

Docházkový modul, který umožňuje provádět jednoduchou elektronickou evidenci a kontrolu docházky zaměstnanců a jejich pracovních aktivit.

"Píchačky" by mrkaly na drát

Software pracuje s docházkovými terminály, jejichž prostřednictvím umožňuje provádět základní zpracování docházky, online kontrolu přítomnosti zaměstnanců na pracovišti, nastavovat funkční tlačítka, průchody přes terminál, změny, skupiny, bilance, měsíční uzávěrky, exporty apod. Na terminálech se zaměstnanci mohou identifikovat pomocí RFID karet. Licencování softwaru se odvíjí od počtu uživatelů.

Po příchodu na pracoviště má zaměstnanec možnost vybrat si na docházkovém terminálu některou z předvolených akcí a identifikovat se přidělenou kartou. Obdobně postupuje při dočasném nebo dlouhodobém opuštění pracoviště, kdy zvolí jednu z předvolených akcí, jako např. návštěva lékaře, přestávka na oběd, kuřácká přestávka, ukončení pracovní směny. Systém zaznamenává všechny akce do databáze a zaměstnavatel s nimi může dále pracovat a dle potřeby je vyhodnocovat.

Správa docházky

Docházku je možnost spravovat kdykoli a odkudkoli

Přístup k docházce

Jednoduchý a přehledný přístup ke správě docházky

Kontrola docházky

Zaměstnanci si mohou snadno zkontrolovat počet odpracovaných hodin, zůstatek dovolené, návštěvy u lékaře, doprovod, čerpání paragrafu, čerpání PN

Online přístup

Jednoduchá online kontrola zaměstnanců v reálném čase

Export

Export docházky do různých účetních systémů

Vícejazyčné rozhraní

Software lze přepnout do různých jazykových mutací

Vyhody pro majitele a provozovatele
 

  • Prostředí systému má podobu responzivního webového rozhraní a lze se k němu připojit z jakéhokoli zařízení.
  • Evidence, kontrola a zpracování docházky.
  • Vytváření pracovních směn, skupin nebo středisek.
  • Možnost zařadit zaměstnance do skupin a určit vedoucího skupiny, který poté může kontrolovat a editovat docházku zaměstnanců právě v rámci své skupiny.
  • Možnost nastavit přístupová práva dle funkce – pracovní pozice – uživatele.
  • Online kontrola přítomnosti zaměstnanců.
  • Nastavení funkčních tlačítek na docházkových terminálech. V případě více terminálů na 1 pobočce je možnost nastavit pro každý terminál rozdílná funkční tlačítka.
  • Jednoduché a přehledné grafické provedení systému.
  • Export pro široké portfolio mzdových a účetních systémů.
  • Stálá technická podpora v režimu 24/7 na základě uzavřené SLA smlouvy.
  • Možnost vytvářet různé reporty.
  • Motivace zaměstnanců – transparentnost ve sledování docházky může motivovat zaměstnance k lepšímu výkonu a pravidelnější docházce.
  • Úspora času: Zaměstnanci i vedoucí pracovníci mohou ušetřit čas, který by jinak strávili vyplňováním papírových formulářů nebo manuálním zadáváním údajů do systémů.
     
edo
edo

Vyhody pro uživatele
 

  • Uživatelské rozhraní je webové a responzivní. Připojit se k němu lze z téměř jakéhokoli počítače nebo mobilního zařízení.
  • Zaměstnanci si mohou snadno zkontrolovat počet odpracovaných hodin a saldo předepsaných odpracovaných hodin (kladné x záporné).
  • Zaměstnanci si mohou snadno zkontrolovat počet odpracovaných hodin, zůstatek/čerpání dovolené, návštěvy u lékaře, doprovod, čerpání paragrafu a PN
  • Zaměstnanci si mohou zkontrolovat své časy průchodu přes terminál.
edo
EDO module

Jak to funguje?

Evidence uživatelů

Po dokončení instalace hardwaru – terminálů a softwaru, si pracovník obsluhy/HR oddělení zaeviduje v systému všechny pracovníky, dle potřeby nastaví skupiny, vytvoří pracovní změny a provede všechna další nastavení.

Přiřazení identifikátoru

V systému přidělí každému pracovníkovi jedinečný identifikátor, kterým se zaměstnanec přihlašuje. Může se jednat o RFID kartu apod.

Vstup do objektu

Pracovník se při příchodu do zaměstnání identifikuje prostřednictvím terminálu.

Volba odchodu / příchodu

Pokud zaměstnanec opouští pracoviště v rámci obědové přestávky, kuřácké přestávky, návštěvy lékaře či z jiných důvodů, zvolí daný důvod na terminálu a identifikuje se.

Obsluha docházky

Pracovník obsluhy, HR oddělení nebo vedoucí zaměstnanec může v systému online kontrolovat přítomnost zaměstnanců a rovněž může měnit nebo opravovat například chybně zadaná data.

Export docházky

Po ukončení stanoveného pracovního období (týden, měsíc) lze exportovat docházku a další statistiky, které je možné následně využít pro mzdové a účetní účely.

edo

Mám zájem
o návrh řešení zdarma

Ukázka produktu

Případové studie

Pro lepší představu o tom, jak naše produkty a řešení fungují v reálných podmínkách, jsme pro vás připravili inspirativní případové studie z různých oblastí lidské činnosti, kde byla již platforma SOFTPLUS úspěšně implementována.

Nebojte se přechodu na elektronický docházkový systém

24.10.2024 Řešení pro municipality Řešení pro logistiku Řešení pro administrativní budovy Řešení pro nemocnice

Středně velká společnost se rozhodla využít jedno z mnoha řešení SOFTPLUS ke snížení neúnosné administrativní zátěže, související se zpracováním docházky zaměstnanců.

Dozvědět se více

Důvěřují nám

„

Ing. Barbora Stachovič Vosátková

Home Gym Bratislava/Malacky, jednatelka sítě

Rozhodli jsme se v našich dvou stávajících fitness centrech v Bratislavě a Malackách a v dalším připravovaném implementovat řešení bezobslužného fitness centra. Webová aplikace a její front end je přínosem pro návštěvníky našich fitness center a rovněž zjednodušuje práci našemu managementu a týmu, který ve fitness centrech pracuje. Se systémem jsme spokojeni ai proto jej budeme implementovat v dalším z našich provozů.

„

Igor Schlesinger

AS Trenčín, marketing manažer Senior

Ve spolupráci se společností TSS jsme vyvinuli Cashless systému pro úhrady v našem fanouškovském portálu a jeho dalších součástech. Na zdokonalení a vývoji tohoto systému stále spolupracujeme a snažíme se jej tak zdokonalovat. Systém přináší našim fanouškům zvýšení komfortu při návštěvě na našem stadionu a to už nejen na fotbalových zápasech ale i na eventech jiné povahy, které díky systému umíme organizovat a zvát na ně naše zákazníky a fanoušky.

„

Aleš Tinka

ATIcomp, s. r. o., jednatel společnosti

Řešení z dílny TSS Group jsme graficky upravili a využili za účelem usnadnění platebních procesů v dealerské síti automobilů koncernu VW a pro další značky. Dané řešení poskytuje zákazníkům dealerských sítí vyšší komfort a automatizaci procesu úhrady při nákupu náhradních dílů a servisu svých vozů.

„

Ing. Ján Stolár

Deltech, a. s., projektový manažer

Spolu s naším dlouhodobým partnerem v oblasti zabezpečovacích technologií TSS Group jsme u našeho zákazníka AMTB Senica nasadili logistické řešení, které umožňuje odběratelům a dodavatelům přístup do areálu zákazníka a automatizuje některé procesy logistiky při nakládce a vykládce dodávek zákazníka. Řešení rovněž automatizuje přístup do areálu pro zaměstnance, služby a servisní partnery zákazníka.

„

Ing. Milan Valent

LYNX, s. r. o., projektový manažer

Oslovili jsme našeho dlouhodobého partnera s požadavkem od managementu letiště v Košicích, kteří hledali řešení, zjednodušující procesy na letišti. Společně jsme vymysleli systém, který automatizuje proces při skenování palubních lístků cestujících a tím zrychlují procesy při přechodu přes bezpečnostní kontrolu a následně při nástupu na palubu letadla.

„

Maroš Libiak

Sinatra Cigar Room Zvolen, majitel klubu

Od známého z regionu jsem se dozvěděl, že existuje řešení pro bezobslužná fitness centra. Po konzultaci a následné úpravy tohoto řešení jsme vyvinuli řešení i pro náš pánský klub a můžeme tak přinášet našim zákazníkům a klubovým členům přístup do našeho Cigar roomu i mimo otevírací hodiny s veškerým komfortem, který patří k našim standardně nabízeným službám. My a rovněž naši zákazníci jsou tak vždy spokojeni.

Nezávazná
konzultace

Obraťte se na náš tým odborníků a požádejte o bezplatní konzultaci ohledně implementace našich technologických řešení. Jsme tu, abychom vám pomohli dosáhnout vašich obchodních cílů. Kontaktujte nás ještě dnes.

Napište nám

Odesláním souhlasíte se zpracováním osobních údajů.